各相關學院(系)、函授站和指定教學點:
為做好2016級成人高等教育新生報到及入學資格復查工作,切實維護和保證我校成人高等教育教學秩序和辦學質(zhì)量,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、總體組織與安排
按照“統(tǒng)一組織、分級實施”的原則,2016級成人教育新生報到及入學資格復查工作在我院的統(tǒng)一組織與指導下,由各相關辦學學院(系)、函授站和指定教學點負責具體落實與實施。各學院(系)負責所屬專業(yè)新生(含函授站、指定教學點所屬專業(yè)新生)入學資格的初審及新生報到數(shù)據(jù)、材料的匯總、報送工作。新生報到后3個月之內(nèi),我院將對各學院(系)2016級成人教育新生報到及入學資格進行復查。
二、報到日期與地點
報到日期:2016年3月5日(星期六)
報到地點:各相關辦學學院(系)、函授站或指定教學點(以下簡稱“站點”)
新生現(xiàn)場報到期間,繼續(xù)教育學院值班電話:
報到注冊咨詢電話:68778379 68778365(傳真)
招生事宜咨詢電話:13871233535 18971506055
教學事宜咨詢電話:68778597
三、報到要求
1.學生本人按《入學通知書》要求按時到指定地點辦理報到注冊手續(xù),不受理委托或集體辦理報到注冊事宜;
2.學生因病、因事不能按時報到注冊的,必須提前向辦學學院(系)或站點辦理書面請假手續(xù),請假時間一般不得超過2周。未經(jīng)請假或請假逾期不報到者取消入學資格;
3.各相關辦學學院(系)和站點要嚴格按照《武漢大學成人(網(wǎng)絡)教育新生報到入學工作暫行規(guī)定》做好新生報到入學工作。在規(guī)定的報到日期工作時間之內(nèi),各報到地點和工作電話必須有專人值守,耐心、細致地解答和處理學生各種問題,熱情接待和指導新生辦理入學報到手續(xù);
4.對于因招生錄取人數(shù)過少不能正常開班的專業(yè)或班級,各辦學學院(系)應在新生報到之前將相關情況報我院備案,并提前與考生取得聯(lián)系,通過轉(zhuǎn)站、轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)學等方式妥善安置學生。
四、入學資格復查要求
1.認真核實新生身份信息
招生錄取數(shù)據(jù)是辨認考生身份,確認新生入學資格的唯一依據(jù),同時也是學校向教育行政管理部門辦理學生學籍、學歷電子注冊手續(xù)的重要基礎。各辦學學院(系)或站點在辦理新生報到手續(xù)時,應以武漢大學學歷繼續(xù)教育教務管理平臺(以下簡稱“管理平臺”)招生錄取數(shù)據(jù)為基礎,組織學生仔細核對本人錄取信息,并認真核查新生提交的入學通知書、準考證、身份證等相關材料及學生本人填寫的《新生入學登記表》與《招生錄取名冊》及《錄取電子檔案》各項信息與管理平臺數(shù)據(jù)是否相符,必須仔細核實和確保準確無誤的身份關鍵信息包括:姓名、性別、出生日期、身份證號,嚴防冒名頂替、弄虛作假或其它嚴重違紀舞弊行為,杜絕因各種原因可能所致的學籍注冊信息錯誤。
對于發(fā)現(xiàn)招生錄取數(shù)據(jù)存在錯誤的考生,各辦學學院(系)或站點應及時指導學生辦理錄取信息更正申請手續(xù),按要求提交相關證明材料。
2.嚴格復查專科起點本科新生的??茖W歷資格
??破瘘c本科新生報到時,必須交驗國民教育系列專科學歷證書原件,同時提交由學生本人親筆書寫的承諾書,聲明所持證件真實有效,并承擔可能的相應后果。專科學歷證書復印件經(jīng)審核后與承諾書一同存入新生檔案。
新生報到入學之后,我院在3個月之內(nèi)對新生入學資格集中復核,特別是專科起點本科新生的??茖W歷入學資格。收到復核學生名單(名單另發(fā))的學院(系)或站點,需通知學生于4月15日之前按要求提交教育部授權(quán)開展學歷認證工作的專門機構(gòu)出具的《??茖W歷認證報告》或在中國高等教育學生信息網(wǎng)(www.chsi.com.cn)申請驗證打印的《專科學歷證書電子注冊備案表》(在有效期限之內(nèi))。凡不能按要求提交復查材料、復查不合格的考生,我校將根據(jù)有關規(guī)定和具體情況予以處理,直至取消入學資格。被取消入學資格的考生名單將在武漢大學繼續(xù)教育學院網(wǎng)站(cce.whu.edu.cn)公告60天,公告期滿視同送達考生本人。
3.按照國家有關文件規(guī)定,醫(yī)科類考生在報到時還須交驗《衛(wèi)生執(zhí)業(yè)資格證書》及復印件。
五、學籍異動申請?zhí)幚?/P>
學生提交轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)站或轉(zhuǎn)學等學籍異動申請,其申請條件和處理程序按照《武漢大學成人高等學歷教育學籍管理規(guī)定》(武大繼教字〔2013〕16號)相關要求和規(guī)定辦理。各辦學學院和站點在受理學籍異動申請時,需要注意:
1.申請學籍異動的學生,均須按錄取專業(yè)在錄取學院(系)或錄取站點辦理報到注冊手續(xù)取得學籍之后,方可提交學籍異動申請;
2.學生申請轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)站,其《學籍異動申請表》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入站點和學院(系)簽署意見后,由轉(zhuǎn)入學院(系)報我院集中審批;
3.學生申請從他校轉(zhuǎn)入我校,各站點和學院(系)需先報請我院,經(jīng)省級教育行政管理部門審批同意之后,方可接收學生。
凡未按照管理規(guī)定辦理學籍異動審批手續(xù)的,我院均不予認可。
六、管理平臺數(shù)據(jù)處理及報到注冊材料的整理與報送
新生報到結(jié)束之后,各站點和辦學學院(系)應及時對新生報到注冊材料進行整理,并按照新生實際報到情況,在管理平臺相關功能模塊內(nèi)對所屬新生數(shù)據(jù)進行報到注冊處理,同時網(wǎng)上提交學籍異動申請。
在反復核實新生實際報到情況和管理平臺數(shù)據(jù)準確一致、確保無誤之后,由各辦學學院(系)匯總并向我院報送如下材料(相關表格請在繼續(xù)教育學院主頁cce.whu.edu.cn“學籍學位-下載中心”下載) :
1.成人高等教育新生報到情況統(tǒng)計表;
2.成人高等教育未報到新生名單;
3.成人高等教育專升本新生??瀑Y格復查匯總表及驗證材料;
4.成人高等教育在校生錄取信息更正或?qū)W籍信息變更審批表及相關證明材料;
5.成人高等教育學籍異動申請表。
管理平臺新生注冊及學籍異動申請端口開放時間:
2月26日—4月5日
新生報到注冊材料報送截止時間:4月15日
武漢大學繼續(xù)教育學院
2016年2月25日