第一條 為進(jìn)一步提高高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作信息化和科學(xué)化管理水平,維護(hù)高等教育自學(xué)考試的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,根據(jù)教育部考試中心《高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作管理辦法(試行)》(教試中心函〔2015〕71號(hào))和《關(guān)于做好2016年高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作的通知》(教試中心函〔2015〕156號(hào))的規(guī)定和要求,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 在籍考生離開(kāi)山東省到外省(市、自治區(qū))繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試的,須辦理省際轉(zhuǎn)考,先辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),再辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
第三條 考籍檔案是辦理考生轉(zhuǎn)考的主要依據(jù)。考籍檔案以電子方式保存為考籍電子檔案(以下簡(jiǎn)稱電子檔案),內(nèi)容主要包括:考生基本情況信息、考試信息(含筆跡信息)、獎(jiǎng)懲記錄、轉(zhuǎn)考、免考、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文成績(jī)、畢業(yè)信息等。電子轉(zhuǎn)考是運(yùn)用信息技術(shù),以交換電子檔案方式實(shí)施省際轉(zhuǎn)考的過(guò)程。山東省教育招生考試院通過(guò)全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”遞送和接收轉(zhuǎn)考電子檔案,實(shí)現(xiàn)電子轉(zhuǎn)考。
第四條 轉(zhuǎn)出具體要求
一、考生應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入地取得至少一門(mén)課程合格成績(jī),取得轉(zhuǎn)入地考籍后,再辦理省際轉(zhuǎn)考。
二、考生辦理省際轉(zhuǎn)考時(shí),須本人持有效身份證件、山東省準(zhǔn)考證和轉(zhuǎn)入省準(zhǔn)考證,到考籍所在市招考辦辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
三、轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理時(shí)間為上半年2月21日-28日(工作日)、下半年8月21日-30日(工作日)。
四、市招考辦使用山東省自考考籍管理及畢業(yè)生管理系統(tǒng)審核轉(zhuǎn)出考生的電子檔案,并打印山東省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表。轉(zhuǎn)考考生須在此表上簽字確認(rèn)。
五、以下幾種情況不得辦理轉(zhuǎn)出手續(xù):
(一)考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被停考或者延遲畢業(yè)期間,不得轉(zhuǎn)出。
(二)已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績(jī)的考生,只能在山東省辦理畢業(yè)手續(xù),不得轉(zhuǎn)出。
(三)免考取得的課程合格成績(jī)不得轉(zhuǎn)出。未通過(guò)理論課程考核的,其對(duì)應(yīng)的實(shí)踐環(huán)節(jié)考核成績(jī)不得轉(zhuǎn)出。畢業(yè)論文成績(jī)不得轉(zhuǎn)出。
(四)考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的,不得轉(zhuǎn)出。
六、市招考辦使用山東省自考考籍管理及畢業(yè)生管理系統(tǒng)生成轉(zhuǎn)出數(shù)據(jù),同山東省高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表、2010年10月以前的紙質(zhì)合格試卷在3月3日(上半年)、9月3日(下半年)以前報(bào)山東省教育招生考試院。山東省教育招生考試院按照原考試的課程及合格成績(jī)、遵循規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),匯總生成全省的轉(zhuǎn)出電子檔案數(shù)據(jù),整體遞送至全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”,提交轉(zhuǎn)入省。
七、考生按轉(zhuǎn)入省的相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。未成功辦理的,按本人主動(dòng)放棄轉(zhuǎn)考處理,轉(zhuǎn)出成績(jī)退回山東省教育招生考試院,本次轉(zhuǎn)考作廢??忌缭俅无k理省際轉(zhuǎn)考,應(yīng)在下一次轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理時(shí)間重新辦理。
八、山東省教育招生考試院依據(jù)轉(zhuǎn)入省上傳全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)” 的轉(zhuǎn)入辦理結(jié)果,對(duì)轉(zhuǎn)出考生的考籍檔案狀態(tài)進(jìn)行變更,完成轉(zhuǎn)考。
第五條 轉(zhuǎn)入具體要求
一、轉(zhuǎn)入的電子檔案必須符合第四條第一款和第五款的規(guī)定。轉(zhuǎn)入電子檔案信息以轉(zhuǎn)出地省級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)通過(guò)全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”交換的電子檔案為準(zhǔn),不接收“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”之外的轉(zhuǎn)考信息。
二、轉(zhuǎn)入考生應(yīng)當(dāng)按山東省教育招生考試院公布的專業(yè)考試計(jì)劃參加考試。轉(zhuǎn)入考生原考試合格課程與現(xiàn)考試課程替換關(guān)系,按照山東省專業(yè)考試計(jì)劃及《山東省高等教育自學(xué)考試課程免考實(shí)施細(xì)則(修訂)》(魯教考委[2008]4號(hào))文件執(zhí)行。
三、轉(zhuǎn)入考生在山東省取得??撇簧儆?門(mén)、本科不少于4門(mén)的合格成績(jī),方可申辦畢業(yè)手續(xù)。
四、山東省教育招生考試院將全國(guó)“轉(zhuǎn)考平臺(tái)”下載的轉(zhuǎn)入信息導(dǎo)入山東省自學(xué)考試考籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)中,統(tǒng)分工作結(jié)束后,按照轉(zhuǎn)入考生考籍所在地下發(fā)到各市招考辦,各市招考辦負(fù)責(zé)將轉(zhuǎn)入信息歸檔。
五、轉(zhuǎn)入考生每年4月和10月可登錄山東省教育招生考試院官方網(wǎng)站(www.sdzk.cn)查詢本次轉(zhuǎn)入信息的詳細(xì)情況。
六、申辦畢業(yè)手續(xù)時(shí),2016年前非電子轉(zhuǎn)檔的轉(zhuǎn)入考生,仍需登錄山東省教育招生考試院官方網(wǎng)站(www.sdzk.cn)查詢5位數(shù)字的轉(zhuǎn)檔號(hào),并將轉(zhuǎn)檔號(hào)通知市招考辦。2016年起,通過(guò)電子轉(zhuǎn)檔轉(zhuǎn)入的考生不需要再查詢轉(zhuǎn)檔號(hào)。
第六條 省、市招生考試機(jī)構(gòu)要建立健全監(jiān)督和制約機(jī)制,規(guī)范工作流程,確保電子轉(zhuǎn)考信息的真實(shí)、安全、合法、有效。經(jīng)辦人員要對(duì)考生轉(zhuǎn)考信息的真實(shí)性負(fù)責(zé),如有徇私舞弊、弄虛作假行為,一經(jīng)查實(shí),將依規(guī)追究相關(guān)單位及當(dāng)事人的責(zé)任。
第七條 本細(xì)則自2016年2月1日起實(shí)施。已有的各項(xiàng)有關(guān)轉(zhuǎn)考規(guī)定與本細(xì)則不一致的,以本細(xì)則為準(zhǔn)。
第八條 本細(xì)則由山東省教育招生考試院負(fù)責(zé)解釋。
山東省教育招生考試院
2016年1月27日