一、答辯的含義及特點(diǎn)
答辯式面試是指根據(jù)崗位需要,試前確定一些要應(yīng)試者回答的問(wèn)題,制成題簽,應(yīng)試者入場(chǎng)后通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)抽簽向考官們解答題簽上提出的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),題簽的數(shù)量由應(yīng)試者的多寡而定,每個(gè)題簽內(nèi)含l~3道問(wèn)題。應(yīng)試者在回答問(wèn)題的過(guò)程中,考官依據(jù)試前準(zhǔn)備好的試題**,綜合應(yīng)試者回答這一問(wèn)題時(shí)的整體表現(xiàn)為應(yīng)試者打分。
該面試方法的特點(diǎn)是較易操作、評(píng)分確定、評(píng)分的客觀公正性好掌握。但是測(cè)查面窄,缺乏針對(duì)性和靈活性,掌握不好易流于筆試口答的模式,不利于應(yīng)試者發(fā)揮其獨(dú)有的特長(zhǎng)。此外,由于不同應(yīng)試者抽到不同試題,而試題間很難完全等值,這就意味著報(bào)考相同職位的應(yīng)試者可能面對(duì)難度不同的試題,而給測(cè)評(píng)帶人不公正因素,可比性打了折扣。
二、答辯的實(shí)施程序
(一)準(zhǔn)備階段
A類(lèi):答辯題(即共性題)
圍繞崗位所需專業(yè)知識(shí)提出問(wèn)題(對(duì)每套試題范圍、重點(diǎn)、分值要盡可能平衡),分門(mén)別類(lèi),一套題一封,面試時(shí)由應(yīng)試者自己抽取,依題答辯。
B類(lèi):隨機(jī)試題(即個(gè)性問(wèn)題)
針對(duì)應(yīng)試者的不同經(jīng)歷和崗位要求,提出明確具體的能緊緊抓住個(gè)人經(jīng)歷和崗位要求中有代表性的問(wèn)題,制訂出一些能測(cè)出應(yīng)試者工作經(jīng)驗(yàn)、態(tài)度、能力等方面的試題。由考官在隨機(jī)提問(wèn)時(shí)提出,并根據(jù)臨場(chǎng)情況延伸提問(wèn)。
4.建立和培訓(xùn)考官隊(duì)伍
答辯考官要具備以下素質(zhì):
(1)堅(jiān)持原則,公道正派,不徇私情,尊重人才,客觀公正;
(2)有較強(qiáng)的事業(yè)心,工作態(tài)度認(rèn)真;
(3)熟悉專業(yè)和相關(guān)專業(yè)知識(shí),有豐富的經(jīng)驗(yàn);
(4)善于思考,反應(yīng)敏捷,視野開(kāi)闊,有較強(qiáng)的語(yǔ)言交流能力。
一個(gè)人不可能樣樣精通,而只能是一專多能,這就要求在組織測(cè)評(píng)小組時(shí),人員來(lái)源面要寬,性格氣質(zhì)搭配得當(dāng),同時(shí)應(yīng)根據(jù)應(yīng)試者的男女比例,適當(dāng)確定考官隊(duì)伍的男、女比例(一般為7:3)。每個(gè)測(cè)評(píng)小組以7~9人為宜,主要由組織人事部門(mén)、用人單位領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)骨干、有關(guān)專家學(xué)者組成。在建立隊(duì)伍的基礎(chǔ)上,精心組織好答辯考官的培訓(xùn),促進(jìn)答辯工作的實(shí)施,提高答辯質(zhì)量。
5.搞好試場(chǎng)布置,做好物質(zhì)準(zhǔn)備
只要考場(chǎng)上能夠用得到的東西都盡量加以準(zhǔn)備,以免面試中出現(xiàn)特殊情況。