無法在 Outlook 中使用 Outlook Express 電子郵件地址

問題來源

您一直使用 Outlook Express，而現(xiàn)在您已將 Outlook 2000 安裝到了同一臺計(jì)算機(jī)上。您在 Outlook Express 中有很長的電子郵件地址列表，需要將它們添加到 Outlook 中。

如果正在使用“僅用于 Internet Mail”配置的 Outlook，可以將 Outlook Express 通訊簿設(shè)置為與 Outlook 共享所有的“聯(lián)系人”文件夾。但是，如果正在使用“企業(yè)/工作組”配置的 Outlook，則無法共享聯(lián)系人信息，而必須將 Outlook Express 地址導(dǎo)入 Outlook 中。

如何解決此問題在使用“企業(yè)/工作組”配置的 Outlook 中

1. 在文件菜單上，單擊導(dǎo)入和導(dǎo)出。

2. 在向?qū)У牡谝徊街?，單擊?dǎo)入 Internet 郵件和地址，然后單擊下一步。

3. 在向?qū)У牡诙街?，單?Outlook Express.選中導(dǎo)入通訊簿復(fù)選框以導(dǎo)入電子郵件地址和聯(lián)系人信息。

4. 通過選中要導(dǎo)入的項(xiàng)目的復(fù)選框，還可以導(dǎo)入 Outlook Express 收件箱中現(xiàn)有的電子郵件，以及任何可能已經(jīng)創(chuàng)建用于控制 Outlook Express 中郵件流的規(guī)則。

5. 單擊下一步，按照剩余的向?qū)Р襟E操作以完成導(dǎo)入地址。

不知道如何從 Netscape Messenger 導(dǎo)入電子郵件地址

問題來源

您一直使用 Netscape Messenger，并在其中存儲所有的聯(lián)系人信息和電子郵件地址?，F(xiàn)在您要使用 Outlook（或 Outlook Express），但是不想重新輸入所有這些數(shù)據(jù) — 肯定有一種更輕松的方法可以將聯(lián)系人信息和電子郵件地址導(dǎo)入 Outlook（或 Outlook Express）。

您很幸運(yùn) — Microsoft 已預(yù)見到了您的問題，并且使將 Netscape Messenger 聯(lián)系人信息導(dǎo)入 Outlook 或 Outlook Express 變得容易。

如何解決此問題

1. 在文件菜單上，單擊導(dǎo)入和導(dǎo)出。

2. 在向?qū)У牡谝徊街校瑔螕魧?dǎo)入 Internet 郵件和地址，然后單擊下一步。

3. 在向?qū)У牡诙街?，單擊相?yīng)的 Netscape 版本。

4. 選中導(dǎo)入通訊簿復(fù)選框以導(dǎo)入電子郵件地址和聯(lián)系人信息。

5. 還可以通過選中導(dǎo)入郵件復(fù)選框?qū)?Netscape 中現(xiàn)有的電子郵件。

6. 單擊下一步，按照剩余的向?qū)Р襟E操作以完成導(dǎo)入地址。

如何解決此問題

1. 在文件菜單上，指向?qū)?，然后單擊其他通訊簿?/P>

2. 在通訊簿導(dǎo)入工具對話框中，單擊您使用的 Netscape 版本。

3. 單擊導(dǎo)入，按照剩余的向?qū)Р襟E操作以完成導(dǎo)入地址。

無法將 WordPerfect 郵件合并列表導(dǎo)入 Outlook

您在 WordPerfect 中建立了一個(gè)相當(dāng)大的聯(lián)系人列表，并且希望將所有這些信息導(dǎo)入 Outlook（或 Outlook Express）。但是，在 Outlook 的“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)А敝校ㄒ约霸?Outlook Express 中）未提供直接從 WordPerfect 導(dǎo)入地址的方法。

解決方案是使用文本文件作為 WordPerfect 和 Outlook（或 Outlook Express）之間的中間文件類型。首先，請參閱 WordPerfect 文檔，將通訊簿保存或?qū)С鰹橐远禾柗指舻奈谋疚募?，然后按照下列部分中的步驟操作，將新文本文件導(dǎo)入 Outlook 或 Outlook Express.

如何解決此問題

1. 在文件菜單上，單擊導(dǎo)入和導(dǎo)出。

2. 在向?qū)У牡谝徊街?，單擊從另一程序或文件?dǎo)入，然后單擊下一步。

3. 在向?qū)У牡诙街?，單擊?WordPerfect 地址保存或?qū)С龅降奈谋疚募愋?，然后按照向?qū)Р襟E操作以將地址導(dǎo)入 Outlook.

如何解決此問題

1. 在文件菜單上，指向?qū)?，然后單擊其他通訊簿?/P>

2. 在通訊簿導(dǎo)入工具對話框中，單擊文本文件（以逗號分隔）。

3. 單擊導(dǎo)入，按照剩余的向?qū)Р襟E操作以完成導(dǎo)入地址。

無法將以逗號分隔的文本文件導(dǎo)入 Outlook

問題來源

您已將聯(lián)系人信息從另一程序?qū)С龌虮４鏋橐远禾柗指舻奈谋疚募?（。csv），并且在將其導(dǎo)入 Outlook 時(shí)，“映射自定義字段”對話框中未列出各個(gè)字段。相反，所有導(dǎo)入的字段都在一行內(nèi)，以小方框字符分隔。即使是文本文件，其格式的可讀性對于導(dǎo)入程序而言可能也不是很好，但這個(gè)問題是可以解決的。如果用 Microsoft Excel 打開此文本文件，“文本導(dǎo)入向?qū)А睂⒅匦赂袷交宋募?，以?Outlook 可以讀取它。然后，您可以使用 Excel 將此文件保存為“以逗號分隔”格式或“以制表符分隔”格式，并將其導(dǎo)入 Outlook.

如何解決此問題首先，在 Microsoft Excel 中打開此文本文件。然后，在 Excel 中將此文件保存為文本文件類型。最后，將此重新保存的文件導(dǎo)入 Outlook.

1. 在 Excel 中打開此文本文件：

a. 在 Excel 中，在文件菜單上，單擊 打開。

b. 導(dǎo)航到此文本文件并單擊打開。

c. 如果“文本導(dǎo)入向?qū)А贝蜷_，請單擊完成。

2. 將此文件重新保存為文本文件類型：

a. 在 Excel 中，在文件菜單上，單擊另存為。

b. 在保存類型框中，單擊文本文件（制表符分隔）（。txt），然后單擊保存。如果詢問您是否要保留該格式，請單擊是。

c. 關(guān)閉此文本文件并退出 Excel.

3. 現(xiàn)在，將此重新保存的文本文件導(dǎo)入 Outlook.

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