我們都知道，普通郵件投送到郵局后，由于信件極多，郵局的工作人員通常會(huì)根據(jù)郵件上收信人的郵編、地址等信息，迅速將郵件“分揀”到各個(gè)地區(qū)進(jìn)行投遞。而我們?cè)谑褂肊-mail的過(guò)程中，有時(shí)也會(huì)因?yàn)椴煌枰?，在E-mail軟件中設(shè)置很多的郵件賬號(hào)，那么，E-mail軟件有沒(méi)有能根據(jù)信箱賬號(hào)等信息，把郵件分類(lèi)放入不同文件夾，從而便于管理大量郵件的功能呢？如果有，那又該如何設(shè)置呢？下面筆者就以O(shè)utlook Express為例講述如何設(shè)置“郵件分揀”功能。

1、建立分揀文件夾

用鼠標(biāo)右鍵單擊OE中的“本地文件夾”，在快捷菜單中選“新文件夾”。在“新文件夾”對(duì)話(huà)框中填入分揀文件夾名稱(chēng)(如“SOHU郵件”)，單擊“確定”，一個(gè)分揀文件夾就出現(xiàn)在“本地文件夾”下。

2、建立分揀規(guī)則

單擊“工具→郵件規(guī)則”下的“郵件”命令，在“郵件規(guī)則”對(duì)話(huà)框中單擊“郵件”按鈕，打開(kāi)“新建郵件規(guī)則”對(duì)話(huà)框。

其中的“選擇規(guī)則條件”用來(lái)建立分揀條件，如按信箱分揀，可選“若郵件來(lái)自指定的賬戶(hù)”。當(dāng)然，你可以復(fù)選多個(gè)項(xiàng)目，建立比較復(fù)雜的分揀條件。接著“選擇規(guī)則操作”，對(duì)分揀來(lái)說(shuō)一般選“移動(dòng)到指定的文件夾”或“將它復(fù)制到指定的文件夾”。

此后“規(guī)則說(shuō)明”中就出現(xiàn)了帶下劃線(xiàn)的鏈接(本例為兩個(gè)“指定的”)，單擊這些鏈接就會(huì)打開(kāi)對(duì)話(huà)框，讓你選擇或輸入對(duì)規(guī)則的說(shuō)明。對(duì)本例來(lái)說(shuō)，單擊第一個(gè)“指定的”，會(huì)打開(kāi)“選擇賬號(hào)”對(duì)話(huà)框，讓你選擇OE中已有的信箱賬號(hào)；單擊第二個(gè)“指定的”，會(huì)打開(kāi) “移動(dòng)”或“復(fù)制”對(duì)話(huà)框，讓你選擇郵件收到后“移動(dòng)”或“復(fù)制”到的目標(biāo)文件夾。

完成后在“規(guī)則名稱(chēng)”下輸入你給這一規(guī)則的命名，最后單擊“確定”。一個(gè)新的規(guī)則名就加入到“郵件規(guī)則”對(duì)話(huà)框，將其選中后單擊“馬上應(yīng)用”按鈕，彈出“開(kāi)始應(yīng)用規(guī)則”對(duì)話(huà)框，告知規(guī)則描述。以后接收郵件，OE即可按上述規(guī)則分揀郵件。

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