按顏色對數(shù)據(jù)進行排序

幾乎人人都喜歡五彩繽紛的顏色，在文檔中合理、有效地使用顏色可以顯著提高文檔的吸引力和可讀性。如果能夠按顏色對數(shù)據(jù)進行排序和篩選的話，則是在快速組織和找到所需數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上錦上添花。使用Excel 2007，無論是手動還是按條件設(shè)置的單元格格式，都可以按格式(包括單元格顏色和字體顏色)對數(shù)據(jù)進行排序和篩選。下面就先來看看如何按顏色對數(shù)據(jù)進行自定義排序。

1.在“開始”選項卡的“樣式”組中，利用“條件格式”中的“突出顯示單元格規(guī)則”功能為任一單元格區(qū)域應(yīng)用不同的單元格顏色和字體顏色。

2.單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中一個單元格，在“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行“自定義排序”命令。

3.在打開的“排序”對話框中，指定主/次要關(guān)鍵字、排序依據(jù)和次序等，添加4個排序條件。單擊確定后，數(shù)據(jù)便按指定的顏色次序進行排序了。

按顏色對數(shù)據(jù)進行篩選

在上一個技巧中，我們已經(jīng)學(xué)會了如何按顏色來對數(shù)據(jù)進行排序，那么如何按顏色來對數(shù)據(jù)進行篩選呢？別著急，答案馬上揭曉。操作如下：

1.利用“開始”選項卡的“樣式”組中的“條件格式”中的“突出顯示單元格規(guī)則”功能為任一單元格區(qū)域應(yīng)用不同的單元格顏色和字體顏色。

2.單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中一個單元格，在“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行篩選命令，Excel便會自動為列標題添加自動篩選的下三角按鈕。

3.單擊“到期日期”列標題右側(cè)的下三角按鈕，在其下拉菜單中執(zhí)行“按顏色篩選”命令，然后從右側(cè)的“按單元格顏色篩選”或“按字體顏色篩選”列表中選擇一種顏色，即可完成篩選工作。

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