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根據(jù)學(xué)校安排,2015級(jí)機(jī)械工程專業(yè)研究生新生報(bào)到日期為9月12日,報(bào)到地點(diǎn)為福建工程學(xué)院南區(qū)機(jī)械與汽車工程學(xué)院四樓學(xué)院資料室,屆時(shí)共有10名碩士研究生到校報(bào)到。為創(chuàng)造良好的迎新環(huán)境,保證學(xué)校各部門工作秩序正常進(jìn)行,制定本方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
設(shè)立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組由鐘勇副院長(zhǎng)任組長(zhǎng),全體導(dǎo)師為成員。周方負(fù)責(zé)迎新工作中的綜合協(xié)調(diào)和具體落實(shí)工作,保證迎新工作效率和質(zhì)量。
二、具體實(shí)施
在學(xué)校迎新總站設(shè)有接待點(diǎn),正式迎新點(diǎn)在機(jī)械與汽車工程學(xué)院四樓(D1-408)。在學(xué)院樓下貼有 “新生報(bào)到程序”、“迎新工作現(xiàn)場(chǎng)示意圖”及“迎新標(biāo)語(yǔ)板”等告示板,根據(jù)報(bào)到程序,學(xué)生到機(jī)械與汽車工程學(xué)院四樓學(xué)院資料室接待處報(bào)到。其重要受理事項(xiàng)如下:
①收取錄取通知書(shū);
②收黨、團(tuán)組織關(guān)系;
③發(fā)放福建工程學(xué)院機(jī)械與汽車工程學(xué)院研究生登記表、研究生課程須知、研究生教育手冊(cè)和研究生報(bào)到日程表、研究生課表表相關(guān)材料;
④檢查學(xué)生的學(xué)費(fèi)繳費(fèi)發(fā)票,對(duì)沒(méi)有繳費(fèi)的學(xué)生不予注冊(cè);
⑤指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入研究生信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè);
⑥學(xué)院備有宿舍分配名單,便于新生查閱。
三、具體安排
2015年研究生迎新工作日程安排
時(shí)間 | 工作內(nèi)容 | 主要負(fù)責(zé)人 |
9月11日之前 | 迎新工作準(zhǔn)備、布置迎新現(xiàn)場(chǎng) | 周方 |
9月11日下午 | 檢查迎新工作準(zhǔn)備情況、布置迎新現(xiàn)場(chǎng) | 鐘勇 |
9月12日 | 研究生新生報(bào)到 | 鐘勇、周方 |
9月13日下午或 9月14日下午(另行通知) | 研究生與導(dǎo)師見(jiàn)面會(huì) | 鐘勇、研究生導(dǎo)師 |
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