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各單位、各部門：

為確保我院2015年迎新工作順利進(jìn)行，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、日程安排

1、接站時(shí)間：9月11日18：00至12日21：00；

2、集中迎新時(shí)間：9月11日14:00—21:30,

9月12日7：30—21：30。

二、工作布點(diǎn)

1、新生接站點(diǎn)設(shè)在高鐵南站、火車站、長途汽車站。

2、迎新車輛出入口設(shè)在西門。

3、各系報(bào)到站，學(xué)生處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、學(xué)生資助中心咨詢服務(wù)站設(shè)在風(fēng)雨操場。各系、各部門接待站具體位置如下：風(fēng)雨操場西墻前由北向南依次設(shè)置學(xué)生處、學(xué)生資助管理中心咨詢臺(tái)，教務(wù)處咨詢臺(tái)、保衛(wèi)處戶口咨詢臺(tái)；財(cái)務(wù)處收費(fèi)設(shè)在風(fēng)雨操場東側(cè)墻；風(fēng)雨操場南側(cè)由東向西依次是機(jī)械與電子工程系、生物與食品工程系、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系、數(shù)學(xué)與物理系、應(yīng)用化學(xué)與環(huán)境工程系、經(jīng)濟(jì)與管理系；風(fēng)雨操場北側(cè)由東向西依次是外語系、文學(xué)與教育系、藝術(shù)設(shè)計(jì)系、音樂與舞蹈系。各系、各部門接待站的標(biāo)識(shí)、“綠色通道”和宣傳標(biāo)語自行負(fù)責(zé)。

4、新生在所在系報(bào)到站辦理住宿手續(xù)，在學(xué)生公寓3號～4號樓二樓門廳領(lǐng)取臥具。

5、各類社會(huì)服務(wù)代辦點(diǎn)設(shè)在學(xué)術(shù)報(bào)告廳東側(cè)道路旁（由保衛(wèi)處指定）。

三、環(huán)境布置

1、西門、北門、圖書館、風(fēng)雨操場等主要建筑物布置、橫幅或大型宣傳牌（宣傳部）；

2、新生報(bào)到站、學(xué)生公寓、各接站點(diǎn)布置歡迎標(biāo)語或歡迎牌（各負(fù)責(zé)單位）；

3、風(fēng)雨操場西門前設(shè)置學(xué)生資助綠色通道等宣傳板（學(xué)生處）；

4、各主要路口設(shè)立報(bào)到指示路牌（保衛(wèi)處）。

四、任務(wù)分解

1、新生報(bào)到

辦公室負(fù)責(zé)新生報(bào)到率的統(tǒng)計(jì)上報(bào)；學(xué)工部（學(xué)生處）負(fù)責(zé)迎新方案、報(bào)到指南的制定和現(xiàn)場協(xié)調(diào)；團(tuán)委負(fù)責(zé)各站點(diǎn)接待；教務(wù)處負(fù)責(zé)印制報(bào)到單；財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)新生繳費(fèi)；各系分別負(fù)責(zé)新生報(bào)到、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生“綠色通道”、接收新生檔案及黨團(tuán)組織關(guān)系；保衛(wèi)處負(fù)責(zé)接收新生戶口；后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)安排學(xué)生住宿及臥具發(fā)放。

　2、咨詢服務(wù)

學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)學(xué)生資助政策咨詢；教務(wù)處負(fù)責(zé)新生信息查詢、新生注冊、學(xué)籍管理、教學(xué)安排等咨詢。

3、安全穩(wěn)定

保衛(wèi)處負(fù)責(zé)校內(nèi)及校門周邊交通管理和校園治安管理、安排并管理社會(huì)服務(wù)布點(diǎn)；辦公室安排應(yīng)急值班車輛；各系黨總支、學(xué)工部（學(xué)生處）負(fù)責(zé)新生的思想教育工作。

4、后勤保障

后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、水電保障、飲食服務(wù)、宿舍管理和衛(wèi)生清掃、醫(yī)務(wù)保障等；總務(wù)處負(fù)責(zé)提供飲水設(shè)備；體育部負(fù)責(zé)風(fēng)雨操場內(nèi)部體育器材歸整。

5、宣傳報(bào)道

宣傳部負(fù)責(zé)審定宣傳內(nèi)容、布置迎新環(huán)境、組織新聞宣傳；各系、各有關(guān)部門負(fù)責(zé)提供有關(guān)信息或新聞線索。

6、督察督辦

辦公室負(fù)責(zé)收集迎新動(dòng)態(tài)、督促迎新計(jì)劃的落實(shí)并及時(shí)上報(bào)、通報(bào)。

五、要求

1、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真落實(shí)責(zé)任。各系、各部門要充分認(rèn)識(shí)迎新工作的重要性，充分做好迎新動(dòng)員，合理分工，落實(shí)責(zé)任，切實(shí)組織好本單位迎新工作。各系、各有關(guān)部門迎新工作的具體安排要充分考慮方便新生和家長；迎新工作人員要高度負(fù)責(zé)、熱情服務(wù)、努力提高工作質(zhì)量和效率，力爭每一個(gè)環(huán)節(jié)都為新生和家長提供熱情、周到、安全、滿意的服務(wù)。

2、嚴(yán)肅工作紀(jì)律，嚴(yán)格工作程序。特別是在新生繳費(fèi)、報(bào)到注冊、專業(yè)調(diào)整、學(xué)生資助等重要環(huán)節(jié)和新生、家長高度關(guān)注的敏感問題上，必須嚴(yán)格遵守學(xué)院規(guī)定，任何人不得擅自處置或隨意表態(tài)。

3、嚴(yán)密組織、精心操作、杜絕工作失誤。為確保新生報(bào)到順利有序，采取4項(xiàng)措施：

⑴學(xué)生處統(tǒng)一制作教師迎新工作證，團(tuán)委負(fù)責(zé)發(fā)放迎新志愿者證，實(shí)行持證上崗；

⑵新生報(bào)到實(shí)行分段管理。宿舍鑰匙未發(fā)放到各系前，由后勤集團(tuán)臨時(shí)安排新生住宿。為安排好夜間報(bào)到學(xué)生，9月11日、12日報(bào)到時(shí)間延長至21時(shí)30分，各系指派1名迎新值班老師在風(fēng)雨操場現(xiàn)場組織，并將聯(lián)系電話報(bào)宿管中心，以便安排夜間來校新生；

⑶各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)行歸口管理。新生報(bào)到最終數(shù)據(jù)由教務(wù)處匯總，戶口數(shù)據(jù)由保衛(wèi)處匯總，黨團(tuán)組織數(shù)據(jù)由組織部、團(tuán)委匯總，檔案數(shù)據(jù)由學(xué)生處匯總，經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生綠色通道數(shù)據(jù)由學(xué)生資助中心匯總。

4、加強(qiáng)校園管理、確保安全穩(wěn)定。為確保迎新期間校園秩序安全有序，9月11日～12日：

⑴校外非公務(wù)車輛須在指定地點(diǎn)停放；

⑵迎新接站車輛與學(xué)院其他車輛分道行駛；

⑶禁止所有車輛和服務(wù)攤點(diǎn)進(jìn)入新生報(bào)到站所在區(qū)域。

5、迎新準(zhǔn)備工作應(yīng)在9月11日下午14時(shí)前完成并開始迎新。新生報(bào)到后系領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任深入新生宿舍，看望了解學(xué)生。

6、各系對在校生進(jìn)一次教育，要求所有學(xué)生不得在迎新現(xiàn)場設(shè)置同鄉(xiāng)會(huì)接待點(diǎn)、不得在新生入學(xué)期間以任何名義組織從事推銷商品或與推銷商品有關(guān)的活動(dòng)。加強(qiáng)對社會(huì)服務(wù)代辦點(diǎn)的管理。

7、各系各相關(guān)部門要集中精力，全力以赴，確保萬無一失；按照要求，統(tǒng)一步調(diào)，積極營造安全放心的環(huán)境；加強(qiáng)協(xié)調(diào)，暢通無阻；以人為本，關(guān)懷備至，簡化新生報(bào)到流程，為學(xué)生和家長提供便捷、人性化的服務(wù)，體現(xiàn)友情、親情，讓新生和家長溫馨、放心、開心。

蚌埠學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

二○一五年九月二日

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