面試技巧:組織管理類試題分析
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:1018 次 日期:2015-09-08 10:39:11
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五四運(yùn)動(dòng)是一次關(guān)于理想和信念的活動(dòng),要你組織一次紀(jì)念五四的活動(dòng),你怎么組織?

一、題型分析

這道題是典型的組織管理類試題,該題型主要測(cè)查考生的計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)能力。對(duì)于參加面試的考生來(lái)說(shuō),所報(bào)考的職位都是非領(lǐng)導(dǎo)職位,職級(jí)都是主任科員及以下,這些職位最強(qiáng)調(diào)的就是處理和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,從中可以看出具備計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力的重要性,組織管理類題目的重要性也由此可見(jiàn)一斑。

這道組織管理題在設(shè)問(wèn)時(shí)比較寬泛,只規(guī)定了活動(dòng)的主題,并未限定活動(dòng)的具體形式,留給考生較大的發(fā)揮空間。這就更容易考察考生的策劃水平和組織能力,要求考生不能泛泛而談,而要有具體而針對(duì)性的組織方案。

二、參考答案

五四運(yùn)動(dòng)的愛(ài)國(guó)精神以及五四運(yùn)動(dòng)帶給我們年輕人的理想和信念至今仍然在影響著我們每一個(gè)年輕人。作為稅務(wù)系統(tǒng)的一員,服務(wù)于人民群眾是我們必須堅(jiān)持的信念,現(xiàn)五四之際,領(lǐng)導(dǎo)交由我組織一次紀(jì)念五四的活動(dòng),我認(rèn)為對(duì)于我單位年輕一代樹立正確的理想與信念有著重要影響,也會(huì)更加有助于我們年青一代的稅務(wù)工作人員更好地服務(wù)于人民、服務(wù)于社會(huì)。

這次活動(dòng)我打算以參觀歷史展覽的形式展開,讓年輕人在參觀的過(guò)程中去感知?dú)v史、堅(jiān)定信念。

第一階段,我會(huì)按照領(lǐng)導(dǎo)的指示,并吸取以前組織類似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),做好活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作。

第一,與我市歷史展覽館取得聯(lián)系,并根據(jù)我單位的工作狀態(tài),選擇一個(gè)比較合適的時(shí)間進(jìn)行參觀;參與人員主要為我單位的年輕同事;為了保證參觀的效果,我會(huì)準(zhǔn)備好相應(yīng)的參觀資料、影音設(shè)備等物品;結(jié)合我單位年輕同事的人數(shù),以及歷史展覽館的容納人數(shù),我會(huì)考慮是否分批次進(jìn)行參觀;通過(guò)對(duì)此次活動(dòng)各項(xiàng)開支的統(tǒng)計(jì),做好財(cái)政預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。

第二,這次參觀活動(dòng)涉及面廣,意義重大,因此我會(huì)統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排工作人員。我會(huì)成立籌備組、聯(lián)絡(luò)組、安保組、記錄組、宣傳組等,各小組各司其職,有序展開工作。

籌備組:負(fù)責(zé)參觀前期的籌備事宜,如時(shí)間、人數(shù)、物品、資金的準(zhǔn)備和統(tǒng)計(jì)。

聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)與展覽館取得聯(lián)系,選擇容納度比較大,以及比較有歷史意義的展覽館,以保證活動(dòng)的效果。

安保組:負(fù)責(zé)所有人員的安全工作??紤]到我單位年輕同事比較多,此次活動(dòng)規(guī)模比較大,恰逢五四之際,展覽館參觀的群眾也會(huì)相對(duì)較多,因此,安保組就要保證所有參觀人員的安全,做好應(yīng)急準(zhǔn)備,以備突發(fā)事件的產(chǎn)生。

記錄組:負(fù)責(zé)對(duì)大家的參觀過(guò)程,以及比較有歷史影響的展物,以照片或視頻的形式進(jìn)行記錄,以備留念和觀后感總結(jié)之用。

宣傳組:負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)媒體對(duì)活動(dòng)全程進(jìn)行宣傳,讓更多的人去體會(huì)五四精神給我們年輕人帶來(lái)的影響,把五四精神弘揚(yáng)下去。

第二階段,在參觀期間,我會(huì)做好監(jiān)督與協(xié)調(diào),以保障各個(gè)小組的工作能夠順利進(jìn)行。如果出現(xiàn)了計(jì)劃外的因素,我會(huì)及時(shí)做出調(diào)整和通知,對(duì)于突發(fā)的狀況,我會(huì)做出相應(yīng)的處理,以保證不影響參觀活動(dòng)的順利進(jìn)行。

最后,在活動(dòng)圓滿結(jié)束后,各小組工作人員也會(huì)按照部門職責(zé),進(jìn)行工作的匯總和善后。我會(huì)將此次活動(dòng)的照片和視頻上傳到網(wǎng)上進(jìn)行宣傳,并進(jìn)行登記備案,以為日后的活動(dòng)提供借鑒。同時(shí),我認(rèn)為這次活動(dòng)取得的效果是非常顯著的,在當(dāng)今社會(huì),道德滑坡比較嚴(yán)重,因此,這樣一次活動(dòng)不僅有助于我們稅務(wù)工作者牢記使命,堅(jiān)定信念,還會(huì)為廣大人民群眾帶好頭,做好表率。

三、答題誤區(qū)

第一,考生在回答此類題目時(shí),往往因?yàn)轭}目中沒(méi)有明確要求考生要組織何種類型的活動(dòng),聽到題目后不知道該如何入手?;蛘叽痤}時(shí)只有答題框架,缺乏具體內(nèi)容,顯得整個(gè)答題干巴巴的,顯得空泛無(wú)針對(duì)性。

第二,一般來(lái)說(shuō),組織管理的答題思路很明晰——一個(gè)帽子三個(gè)環(huán)節(jié)(目的意義、準(zhǔn)備組織、協(xié)調(diào)控制和總結(jié)提高),但同時(shí)也是模板化凸顯最嚴(yán)重的一類試題。考生在回答組織管理題時(shí)很容易出現(xiàn)僵化的套路化問(wèn)題,制定的活動(dòng)方案不具有可執(zhí)行性。鑒于目前的考官對(duì)模板化的反感以及對(duì)模板化打分很低的現(xiàn)實(shí)情況,考生一定要注意這個(gè)問(wèn)題。

四、高分點(diǎn)撥

其一,緊扣主題確定具體的活動(dòng)形式,考生只需根據(jù)題中的活動(dòng)背景“紀(jì)念五四”,結(jié)合青年人的特點(diǎn)和弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義的主題,選擇自己熟悉而且適合此類主題的活動(dòng)類型即可,如參觀展覽、紅色旅游、五四晚會(huì)、征文、歌詠會(huì)、紅歌賽等等??忌梢酝ㄟ^(guò)確定活動(dòng)形式來(lái)體現(xiàn)個(gè)性化。為了避免千篇一律的答案,建議考生不要選擇過(guò)于普通的活動(dòng)形式,如座談會(huì)。為了讓答題效果更好,考生也可選擇多項(xiàng)活動(dòng),比如參觀活動(dòng)后舉行征文、晚會(huì)等。

其二,選擇好合適的活動(dòng)類型后,即按照組織管理類試題的基本答題思路,首先明確闡述此次活動(dòng)的目的和意義,結(jié)合活動(dòng)類型的特點(diǎn)和流程進(jìn)行闡述,最后注意總結(jié)。建議考生在這一基本答題思路的基礎(chǔ)上,根據(jù)活動(dòng)參加者、活動(dòng)的主題、形式和具體內(nèi)容的差別設(shè)計(jì)個(gè)性化的答題內(nèi)容,把答題框架隱性化和變形化,去掉模板痕跡,尤其要避免出現(xiàn)“感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的信任,一定圓滿完成任務(wù)、事前做個(gè)計(jì)劃、確定時(shí)間地點(diǎn)和參與人員、事后做好總結(jié)”等使用泛濫的字句。

其三,善用小組分工法,在具體執(zhí)行活動(dòng)時(shí)利用多個(gè)職能小組分工合作,比如可以分為宣傳組、后勤組、聯(lián)絡(luò)組、安保組、活動(dòng)組織組等等。這樣答題不僅考慮周全、脈絡(luò)清晰,還可以凸顯特點(diǎn),以個(gè)性化的分組讓考官眼前一亮。

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