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為保證2015級碩士、博士研究生迎新工作順利開展,本著“以學生為本,為學生服務”的宗旨,實現“熱情、有序、規(guī)范、高效、安全”的總目標,現將迎新工作有關安排通知如下:
一、迎新對象
2015級全體碩士研究生665人(不含MBA);
2015級全體博士研究生11人。
二、迎新時間
2015年9月8日8:00-17:00
三、迎新地點
1.武昌校區(qū)原辦公樓一樓大廳,負責接待化工、化環(huán)、材料、資土4個學院369名研究生 ( 其中碩士研究生358名,博士研究生11名)。
2.流芳校區(qū)拱形門下,負責接待電氣、計算機、機電、管理、法商、馬院、理學院、外語、藝術等9個學院307名研究生(不含MBA)。
四、具體安排
1.迎新點布置
研究生處迎新點:研究生處制作研究生教育相關內容宣傳板2塊;武昌校區(qū)辦公樓前橫幅2條;武昌校區(qū)3號、4號研究生宿舍樓歡迎橫幅各1條,流芳校區(qū)教輔3、教輔7研究生宿舍樓橫幅各1條。
各學院迎新點:設立研究生新生接待站,研究生新生接待窗口應設立明顯標志,安排適當的工作人員,并根據需要制作學院研究生教育相關內容宣傳板1-2塊。
2.迎新點人員安排
武昌校區(qū)大門口咨詢服務站:研究生干部2名,負責人:謝姍姍。
武昌校區(qū)原辦公樓一樓大廳迎新點:陳明芳、李萍、方可、張曉耘相關學院工作人員(至少1名輔導員或研究生秘書+1名研究生)、保衛(wèi)處工作人員(至少1名),負責人:陳明芳。
流芳校區(qū)研究生處迎新點:左輝、肖平、張瓊、謝姍姍、研究生干部2名,負責人:左輝。
各學院迎新點:各學院分管研究生思想政治教育工作的領導負責研究生迎新工作,并組織研究生輔導員、研究生培養(yǎng)秘書、研究生干部落實具體工作。
兩校區(qū)研究生宿舍門口:每棟研究生宿舍樓門口研究生干部2人,負責人:謝姍姍。
工作時間:9月8日7:20 —21:00
3.迎新材料領取
各學院派專人于9月2日到研招辦領取《武漢工程大學2015年研究生新生入學報到程序單》、《2015年攻讀碩士/博士學位研究生錄取登記表》、《武漢工程大學研究生登記表》、研究生新生名冊、研究生證等相關材料。
4.新生報到手續(xù)
研究生新生憑《研究生錄取通知書》到各學院研究生新生接待站報到。各學院報到處核驗新生錄取通知書、應屆生本科畢業(yè)證書和學位證書(回收復印件并保存在學院);發(fā)放并回收《武漢工程大學2015年研究生新生入學報到程序單》、《2015年攻讀碩士/博士學位研究生錄取登記表》、《武漢工程大學研究生登記表》;接轉新生黨團組織關系;審核與接收新生人事檔案;安排研究生新生住宿;告知研究生班主任配備與入學教育安排等。
5.財務手續(xù)
按照財務處統(tǒng)一安排,流芳校區(qū)未批扣成功的研究生學雜費到流芳校區(qū)大學生活動中心室內體育館繳費,武昌校區(qū)未批扣成功的研究生學雜費到武昌校區(qū)原辦公樓三樓財務處辦公室繳費。已批扣成功的研究生學費收據(發(fā)票)的領取請各學院研究生輔導員到財務處統(tǒng)一領取。辦理生源地貸款的研究生將生源地貸款回執(zhí)交各學院新生報到點,學院研究生輔導員收齊登記后集中交研究生處。
6.戶籍關系遷移手續(xù)
新生辦理入學報到手續(xù)時,戶籍關系遷移手續(xù)按照保衛(wèi)處政??埔蠼y(tǒng)一辦理。武昌校區(qū)研究生在武昌校區(qū)原辦公樓一樓迎新點辦理,流芳校區(qū)研究生在流芳校區(qū)大學生活動中心室內體育館辦理。
7.校園卡辦理與領取
學校校園卡服務中心已為研究生新生成功辦理了校園一卡通,該卡具有就餐、圖書館門禁、借閱圖書、購置水電、學校超市消費等功能。請各學院研究生輔導員于9月2日到研究生處領取。
8.開學典禮
入學教育及開學典禮安排另行通知,2015級研究生上課時間為9月14日。
五、工作要求:
1.各學院要高度重視、精心準備,認真落實迎新的各項工作任務。
2.各學院要及時記錄新生報到信息并及時聯(lián)系未按時報到的研究生,按要求向研究生處反饋,對因故在其他時間來校報到的新生,要認真做好接待工作,幫助他們辦理入學手續(xù)。
3.各學院在迎新過程中遇到不能處理的特殊情況,請及時與研究生處相關人員溝通解決。
4.迎新工作人員要提前熟悉工作流程和要求,迎新過程中要注意儀表整潔,文明、主動、熱情、周到地為新同學提供服務,做好指示和引導工作。
研究生迎新工作是研究生教育與管理的重要組成部分,各學院要加強對迎新工作的領導和組織,提高服務意識,確保迎新工作平穩(wěn)有序地進行。
研究生處
2015年9月1日
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