關(guān)于做好2010－2011年度西部計劃服務(wù)期滿志愿者相關(guān)工作的通知

全國項目辦發(fā)［2011］11號

西部計劃各服務(wù)?。▍^(qū)、市）、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團項目辦：

2010－2011年度西部計劃志愿者的志愿服務(wù)工作即將結(jié)束。為做好志愿者服務(wù)期滿相關(guān)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

服務(wù)期滿志愿者是指在服務(wù)單位按照簽訂的服務(wù)協(xié)議中規(guī)定年限服務(wù)期滿且考核合格的西部計劃志愿者。2010－2011年度西部計劃志愿者原則上于2011年7月底統(tǒng)一結(jié)束志愿服務(wù)工作，生活補貼發(fā)至2011年7月份。

一、做好本年度服務(wù)期滿志愿者考核及數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

一是要安排并指導(dǎo)各服務(wù)縣項目辦，對如期完成志愿服務(wù)的西部計劃志愿者進行考核，填寫《大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃服務(wù)鑒定表》（見附件）；督促志愿者將西部計劃信息系統(tǒng)內(nèi)自動分配的志愿者編號填寫到《服務(wù)鑒定表》和《大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃志愿服務(wù)證》中。二是要將在本轄區(qū)服務(wù)的志愿者綜合信息整理建檔，繼續(xù)完善西部計劃志愿者人才信息數(shù)據(jù)庫。

二、認(rèn)真做好本年度志愿者交通補貼、滯留補貼的核發(fā)工作

一是按照《關(guān)于認(rèn)真做好2010－2011年度西部計劃志愿者交通補貼計算、審核與發(fā)放工作的通知》的要求，第三、四次交通補貼將于6月下旬發(fā)放，各省要督促本省志愿者準(zhǔn)確填寫信息系統(tǒng)內(nèi)志愿者家庭所在地等相關(guān)信息，確保志愿者交通補貼及時、足額、準(zhǔn)確發(fā)放。

二是做好2010－2011年西部計劃年度清帳工作。由于2010－2011年度西部計劃每月均有個別志愿者由于銀行卡號碼不符等原因，導(dǎo)致補貼不能發(fā)放成功，長期滯留在全國項目辦網(wǎng)銀賬戶。全國項目辦將在7月份生活補貼發(fā)放后一周內(nèi)，將未發(fā)放成功志愿者補貼統(tǒng)一下?lián)苤料嚓P(guān)省級項目辦賬戶，由省級項目辦代為發(fā)放。請各省級項目辦于2011年7月10日前以傳真（加蓋項目辦公章）形式將本省志愿者相關(guān)補貼滯留金額、具體名單以及省級項目辦賬戶信息書面上報全國項目辦（經(jīng)核實沒有志愿者補貼滯留情況的省級項目辦也須書面上報全國項目辦）。

三、總結(jié)工作經(jīng)驗，做好期滿志愿者離崗后的相關(guān)工作

一是各縣級項目辦要于7月15日前，將在崗且并未延期的志愿者進行離崗操作。二是各地要積極通過交流會、調(diào)查問卷等形式認(rèn)真聽取服務(wù)期滿志愿者的意見和建議，總結(jié)本地實施西部計劃的經(jīng)驗；要協(xié)調(diào)志愿者服務(wù)單位與服務(wù)期滿志愿者做好交接工作，避免遺留問題。三是要采取有效措施，高度重視志愿者的返程服務(wù)工作，積極協(xié)調(diào)交通部門，幫助志愿者解決購票等問題，切實保證志愿者順利、愉快地離開服務(wù)地。四是要及時向服務(wù)期滿、考核合格的志愿者頒發(fā)全國項目辦統(tǒng)一制作的西部計劃紀(jì)念章和志愿服務(wù)證。五是要積極通過志愿者聯(lián)誼會等方式，充分發(fā)揮延期志愿者的作用；同時，各級項目辦要積極挖掘西部計劃志愿者感人事跡，特別是扎根西部基層的志愿者典型，加強跟蹤培養(yǎng)。

四、切實加強對縣級項目辦的評估、考核工作

從今年起，全國項目辦每年將會同省級項目辦組織服務(wù)縣、高校項目辦的年度考核工作。各省項目辦要嚴(yán)格按照《2011年大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃實施方案》、《大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃志愿者管理辦法》及《大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃各級項目辦和服務(wù)單位職責(zé)》的要求，制訂工作方案，加強對考核工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，及時研究和解決考核工作中出現(xiàn)的問題。

以上相關(guān)情況請各地及時報全國項目辦。

電話：010－85212269

傳真：010－85212269

電子郵箱：xiansuo2005＠126.com

附件：大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃服務(wù)鑒定表

全國大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃

項目管理辦公室

2011年5月30日