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為了進(jìn)一步深入實(shí)施招生錄取“陽光工程”，使考生、家長充分了解招生錄取程序，幫助考生和家長防范“招生陷阱”，招生辦對(duì)投檔與錄取流程進(jìn)行解讀，主動(dòng)接受社會(huì)各界的監(jiān)督。

一、錄取流程主要環(huán)節(jié)

以平行志愿模式為例，錄取工作可分為 8 個(gè)主要環(huán)節(jié)： （一）模擬投檔

實(shí)行平行志愿投檔模式的批次，設(shè)置了模擬投檔環(huán)節(jié)。模擬投檔并不真正向高校投檔，而是通過模擬的方式，對(duì)高校的生源情況和投檔分?jǐn)?shù)線進(jìn)行預(yù)測(cè)。模擬投檔后，省級(jí)招考部門向每一所招生高校公布模擬出的最低投檔線、生源的分?jǐn)?shù)分布和位次分布等詳細(xì)數(shù)據(jù)，并征詢高?！笆欠褡芳佑?jì)劃”。高校則及時(shí)反饋“是否追加計(jì)劃，確定投檔比例”等信息。模擬投檔期間，考生檔案狀態(tài)無變化。

（二）確定投檔比例

高校在每輪模擬投檔后都要上傳投檔比例，正式投檔以最后一次上傳的投檔比例為準(zhǔn)，高校若在規(guī)定時(shí)間沒有上傳投檔比例，則按約定的比例（通常是 1：1.05 ）進(jìn)行投檔。

（三）正式投檔

省級(jí)招考部門按照高校最后確定的投檔比例和考生填報(bào)的志愿將符合高校投檔條件的考生的電子檔案在網(wǎng)上投遞給高校。為了避免“低分高投、高分低投”的不公現(xiàn)象，平行志愿只進(jìn)行一次投檔，不進(jìn)行補(bǔ)充投檔。

平行志愿的投檔原則是“分?jǐn)?shù)優(yōu)先，遵循志愿”。在對(duì)某個(gè)批次投檔時(shí)，計(jì)算機(jī)投檔系統(tǒng)首先對(duì)文科或理科考生由高到低排序，文科一個(gè)隊(duì)伍，理科一個(gè)隊(duì)伍。然后再依次檢索考生所填報(bào)的院校志愿，只要考生填報(bào)的高校中出現(xiàn)符合投檔條件的高校，即將該考生的檔案放到該高校。等所有考生的檔案全部檢索完畢，一次性投檔，填報(bào)相同高校最終排序并列的所有考生檔案全部投出。

（四）閱檔

高校在規(guī)定時(shí)間內(nèi)從網(wǎng)上下載已投檔考生的電子檔案進(jìn)行審閱，審閱內(nèi)容包括考生的成績、專業(yè)志愿、是否服從調(diào)劑選項(xiàng)、體檢表等。

（五）擬錄取

高校按照考生的成績和專業(yè)志愿，根據(jù)招生政策規(guī)定和已公布的本校招生章程合理安排考生專業(yè)，對(duì)符合條件的考生進(jìn)行擬錄取，對(duì)不符合條件的考生予以退檔，并將擬錄取和退檔的結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)上傳給省級(jí)招考部門。

（六）錄取檢查

省級(jí)招考部門對(duì)高校提交的擬錄結(jié)果及時(shí)檢查，檢查的主要內(nèi)容是：高校是否按照其招生章程規(guī)定的原則錄?。桓叩葘W(xué)校是否按照擇優(yōu)錄取的原則錄?。辉谏眢w檢查等項(xiàng)目都合格的情況下，是否已經(jīng)按照從高分到低分的順序錄取；高校對(duì)錄取新生專業(yè)安排是否合理；高校完成計(jì)劃情況；高校擬退考生的退檔理由是否屬實(shí)、合理。若發(fā)現(xiàn)高校的擬錄結(jié)果不合理，如不按考生的成績與專業(yè)志愿順序安排專業(yè)、無充分理由退掉考生等，錄檢員會(huì)及時(shí)與其協(xié)商，要求校方按規(guī)定錄取，對(duì)違反國家招生政策的行為予以糾正。

（七）征集志愿

未完成計(jì)劃的院校，經(jīng)學(xué)校申請(qǐng)、省級(jí)招考部門批準(zhǔn)，將向社會(huì)公布缺額計(jì)劃，進(jìn)行征集志愿。對(duì)填報(bào)征集志愿的考生，將按規(guī)則進(jìn)行再次投檔、錄取。

（八）打印錄取名單

省級(jí)招考部門依據(jù)高校的錄取結(jié)果打印錄取新生名冊(cè)，加蓋省級(jí)招考部門錄取專用章后寄送高校。

（九）填發(fā)錄取通知書

高校按照錄取新生名冊(cè)填寫《錄取通知書》，并將《錄取通知書》通過EMS寄送考生。

（十）順序志愿批次

順序志愿批次沒有模擬投檔環(huán)節(jié)，院校一般按 1:1.2 的比例投檔，依次進(jìn)行第一志愿、第二志愿錄取。正式投檔后的工作環(huán)節(jié)與平行志愿批次的一樣。

二、工作小組各司其職

我校 2015 年普通高校招生錄取現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立了監(jiān)察組、咨詢宣傳組、后勤保衛(wèi)組、錄取組、錄檢組、計(jì)劃組和系統(tǒng)維護(hù)組等七個(gè)小組，多名工作人員參與工作。

監(jiān)察組負(fù)責(zé)對(duì)錄取過程實(shí)行監(jiān)督，接受和處理群眾咨詢和投訴；咨詢宣傳組負(fù)責(zé)招生信息發(fā)布和接待考生咨詢服務(wù)工作；后勤保衛(wèi)組負(fù)責(zé)錄取場(chǎng)所的后勤保衛(wèi)工作；錄取組負(fù)責(zé)按規(guī)則分配考生專業(yè)；錄檢組負(fù)責(zé)審查錄取新生和不錄取考生退檔的有關(guān)事宜，檢查錄取組執(zhí)行國家招生政策、招生計(jì)劃完成情況；計(jì)劃組負(fù)責(zé)核對(duì)招生計(jì)劃完成情況，確保招生計(jì)劃的真實(shí)性，維護(hù)招生計(jì)劃的嚴(yán)肅性；系統(tǒng)維護(hù)組負(fù)責(zé)網(wǎng)上錄取系統(tǒng)的安裝和維護(hù)工作，保障錄取環(huán)境下計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行。

三、錄取場(chǎng)地管理

招生錄取現(xiàn)場(chǎng)采取封閉式嚴(yán)格管理，安排專人負(fù)責(zé)安全值守，進(jìn)出錄取現(xiàn)場(chǎng)必須佩帶齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院招生錄取工作證，與招生錄取工作無關(guān)人員均不得進(jìn)入錄取場(chǎng)所，錄取人員在工作時(shí)間內(nèi)不得隨意進(jìn)出。

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