篇一：總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作

職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實

職責(zé)三：起草各類公文

任務(wù)1：負責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：

企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

篇二：總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話；引導(dǎo)客人進入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見；簽收信件快遞等；

2、各類行政公文（通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等）的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔；

3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表；

4、編制房地產(chǎn)市場月報表；

5、填報統(tǒng)計（番禺統(tǒng)計）局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交；統(tǒng)計年報于次年1月前上報；

6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等）；

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準(zhǔn)備年檢材料；

8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險；

9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備（電腦、復(fù)印機、打印機、指紋機等）維護、管理與報修；

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；

11、負責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理；

12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費；

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作；

14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點；

15、每周預(yù)定團隊活動場地，準(zhǔn)備相關(guān)物資（球、水等）；

16、總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

篇三：總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1．根據(jù)總經(jīng)理（總經(jīng)理招聘）室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

2．參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

3．匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

4．協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

5．負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6．完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

篇四：總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒；

2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作；

3、負責(zé)公司各類會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄等工作；

4、負責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作；

5、負責(zé)機票、賓館等預(yù)訂工作；

6、總經(jīng)理賓客接待工作；

7、隨時接受領(lǐng)導(dǎo)的各種指示,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù).

篇五：總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿；

2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息；

3. 負責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用；

4. 負責(zé)審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求；

5. 注意開展調(diào)查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作；

6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定；

7. 負責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報；

8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會，并做好記錄，編寫紀(jì)要，督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實情況，及時了解和反饋信息；

9. 負責(zé)保管、使用公司印章、介紹信；

10.負責(zé)公司的文書、檔案管理工作；

11.負責(zé)外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦，根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理；

12.負責(zé)以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作；

13.負責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料；

14.負責(zé)對公文的執(zhí)行情況催辦；

15.負責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀；

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；

17.負責(zé)保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作；

18.嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料；

19.負責(zé)來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄；

20.負責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

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