報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多,按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;按時(shí)間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。
為了陳述清楚,報(bào)告的擬寫方式一般可分為四個(gè)部分:1、情況;2、經(jīng)驗(yàn);3、問(wèn)題;4、今后意見(jiàn)。
如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告,也可分為四個(gè)部分:1、情況;2、原因;3、責(zé)任;4、處理情況和意見(jiàn)。
請(qǐng)示和報(bào)告既有相同之處,又有區(qū)別。相同之處是兩個(gè)都是寫給上級(jí)的上行文,公文里都有陳述意見(jiàn),反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是:第一,時(shí)間有別。請(qǐng)示跟報(bào)告相比,時(shí)間要求更緊迫。請(qǐng)示寫的情況是未解決的,屬于將來(lái)時(shí),報(bào)告寫的情況是已做過(guò)的,屬于過(guò)去時(shí);第二,內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請(qǐng)示著重于請(qǐng)示批準(zhǔn),報(bào)告著重于匯報(bào)工作;第三,要求有別,請(qǐng)示要求上級(jí)必須回復(fù),報(bào)告則不必,只供上級(jí)參考。簡(jiǎn)言之:請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件,而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件。
報(bào)告模式:
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù),行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見(jiàn)單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議,成為報(bào)告。
【標(biāo)題】一般是:“事由+報(bào)告”。
【主送機(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同。
【正文】種類繁多,正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便,把報(bào)告大致分為二種:
一是綜合性報(bào)告正文,或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。
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