批復是“答復下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。批復一般由標題 主送機關(guān) 正文 落款構(gòu)成。 ?。?)標題 標題的寫法最常見的是完全式的標題,即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去; (2)主送機關(guān) 主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時, 更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應是原請示機關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報機關(guān)". 如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達。(3)正文正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。 批復引語要點出批復對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復,時間和文號可省略?! ∨鷱鸵庖娛轻槍φ埵局刑岢龅膯栴}所作的答復和指示,意思要明確,語氣要適當,什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚?! ∨鷱鸵螅ㄆ鋵嵖梢詥为毸阕鼋Y(jié)尾),是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。 (4) 落款 這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標全年 月 日, "零"寫為"〇". 例文一:
關(guān)于同意××項目部成立團支部的批復 ××項目部:你單位于××年×月×日上報的《關(guān)于成立××項目部團支部的請示》已收悉。經(jīng)公司團委研究決定,同意你項目部選舉投票結(jié)果,同意×××、×××、×××等三名同志為團支部委員,其中,×××為團支部書記。希望你們在公司團委和項目部黨政領(lǐng)導下,團結(jié)和帶領(lǐng)廣大團員青年,充分發(fā)揮黨的后備隊和生產(chǎn)建設(shè)主力軍作用,群策群力,積極為項目部全面發(fā)展做出貢獻。 共青團××公司委員會 ××年××年××月 例文二:
關(guān)于對××單位等×個單位團支部調(diào)整的批復 公司所屬各單位團支部: 你們報來的《關(guān)于調(diào)整團支部委員會的報告》已收悉。經(jīng)公司團委會研究,現(xiàn)批復如下: ××單位團支部委員會由×××、×××、×××三位同志組成,×××同志任團支部書記; 。。。。。。。。。。。。。 共青團×××公司委員會 ××年××月××日
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