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根據(jù)省自考辦的文件要求,我省符合畢業(yè)條件的考生可登錄廣東省自學(xué)考試管理系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”,網(wǎng)址:www.stegd.edu.cn/selfec)辦理申請畢業(yè)登記,并在區(qū)自考辦規(guī)定的時間內(nèi)上交所需材料進行畢業(yè)初審。現(xiàn)就我區(qū)關(guān)于2015年上半年自學(xué)考試辦理畢業(yè)初審的工作安排如下:
一、申請畢業(yè)必須具備的條件
(一)必考課程成績?nèi)亢细?
(二)選考課程達到最低的學(xué)分或門數(shù)要求;
(三)本科專業(yè)畢業(yè)生加考課程達到最低的學(xué)分或門數(shù)要求;
(四)實踐環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文與所選的畢業(yè)專業(yè)、主考學(xué)校相一致;
(五)如有違規(guī)記錄,已達到推遲畢業(yè)的年限;
(六)符合畢業(yè)專業(yè)的其他條件,詳見具體專業(yè)的畢業(yè)說明;
(七)未辦理過該專業(yè)的畢業(yè)證書;
(八)已通過的符合畢業(yè)申請條件的各科成績在同一準(zhǔn)考證上。
二、辦理申請畢業(yè)登記前期有關(guān)注意事項
(一)申請上半年畢業(yè)的考生,必須在5月1日前辦妥轉(zhuǎn)考、免考、合并準(zhǔn)考證、考籍信息(如姓名、身份證號碼(含直接升位)、出生年月、性別、相片、成績等)更正手續(xù);申請下半年畢業(yè)的考生,必須在11月1日前辦妥轉(zhuǎn)考、免考、合并準(zhǔn)考證、考籍信息更正手續(xù)。逾期辦理者,不能申請本次畢業(yè)。
(二)申請本科畢業(yè)的考生,須在上半年5月20日前、下半年11月20日前,登錄系統(tǒng)填寫前置學(xué)歷及認證信息,提交省自考辦查驗,查驗通過方可申請本科畢業(yè)。省考辦查驗通過后的前置學(xué)歷信息將長期有效。
前置學(xué)歷為我省自學(xué)考試畢業(yè)的考生,申請本科畢業(yè)也需要提供前置學(xué)歷認證信息。
考生根據(jù)自己的實際情況,選擇下列學(xué)歷認證方式之一進行登記。
1.學(xué)信網(wǎng)出具的《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》,需提供在線驗證碼,在線驗證碼的有效期從登記之日算起不得少于25天;
2.全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心出具的《中國高等教育學(xué)歷認證報告》,需提供報告編號;
3.教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的《國外學(xué)歷學(xué)位認證書》,需提供認證書編號;
4.同時辦理自考??茖I(yè)和本科專業(yè)畢業(yè)的考生,需提供??茰?zhǔn)考證號。
5.普通高校應(yīng)屆畢業(yè)生,在辦理自考本科專業(yè)畢業(yè)登記時未取得前置學(xué)歷畢業(yè)證的,在填寫前置學(xué)歷信息后,暫不填寫前置學(xué)歷畢業(yè)證號及學(xué)歷認證信息,但須向省自考辦提供學(xué)校出具的在讀專業(yè)及預(yù)計畢業(yè)時間的紙質(zhì)證明(可由考生個人提交,也可由學(xué)校集體辦理,須在上半年5月20日前、下半年11月20日前提交省自考辦)。
普通高校應(yīng)屆畢業(yè)生,在辦理自考本科畢業(yè)時,前置學(xué)歷的畢業(yè)時間上半年須在6月30日(含6月30日)之前,下半年須在12月30日(含12月30日)之前。
已提供在讀專業(yè)及預(yù)計畢業(yè)時間證明的普通高校應(yīng)屆畢業(yè)生,提交自考本科畢業(yè)申請后,上半年的須于7月15日前、下半年的須于次年1月15日前登錄系統(tǒng)補填前置學(xué)歷畢業(yè)證號及前置學(xué)歷認證信息,提交省自考辦核查。未按時補填的,視為放棄本次畢業(yè)申請。
三、網(wǎng)上辦理申請畢業(yè)登記和現(xiàn)場辦理畢業(yè)初審安排
(一)網(wǎng)上辦理畢業(yè)申請時間:6月15-19日。
(二)現(xiàn)場辦理畢業(yè)初審時間:6月15-19日
(三)現(xiàn)場辦理畢業(yè)初審地點:三水區(qū)自考辦(三水區(qū)教育局1樓自學(xué)考試辦公室聯(lián)系電話:0757-87782686)。
四、網(wǎng)上辦理申請畢業(yè)登記的步驟
考生憑準(zhǔn)考證號和在電子攝像或預(yù)報名時設(shè)置的密碼登陸系統(tǒng)提交畢業(yè)申請。忘記密碼的考生可使用系統(tǒng)中的“忘記密碼”功能找回密碼。
(一)確認信息
1.考生在辦理申請畢業(yè)登記前必須登錄系統(tǒng)確認自己的姓名、性別、身份證號、電子相片和各科成績等數(shù)據(jù),上述數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后方可申請畢業(yè)登記。
2.考生辦理申請畢業(yè)登記前必須在系統(tǒng)中確認民族、工作單位、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等數(shù)據(jù),如數(shù)據(jù)有誤,可使用系統(tǒng)中的“基本信息維護”功能自行修改。
(二)提交畢業(yè)申請
使用系統(tǒng)中畢業(yè)管理模塊的“畢業(yè)申請”功能提交畢業(yè)申請,辦理地點選擇“三水區(qū)”。
申請畢業(yè)前,考生可在網(wǎng)上進行畢業(yè)預(yù)測。系統(tǒng)自動進行新舊課程頂替,并判斷是否滿足畢業(yè)條件。如滿足畢業(yè)條件,可以成功提交畢業(yè)申請。如不滿足畢業(yè)條件,系統(tǒng)提示不滿足的原因,考生如果認為通過自行選擇課程頂替可以滿足畢業(yè)條件,可以進入“選擇頂替重新預(yù)測”頁面自行選擇課程頂替關(guān)系重新預(yù)測后提交畢業(yè)申請。
已辦畢業(yè)、轉(zhuǎn)出外省、被合并到另一準(zhǔn)考證號的成績不能直接用于辦理畢業(yè),必須申請轉(zhuǎn)考或免考才能使用。
(三)打印《畢業(yè)生登記表》
成功提交畢業(yè)申請的考生打印一式兩份雙面的《廣東省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》(以下簡稱“《畢業(yè)生登記表》”)。打印時必須使用激光打印機(不能用噴墨打印機)和80g/m2(或以上)的A4紙,考生如無法按要求打印,可到區(qū)自考辦打印《畢業(yè)生登記表》。
考生必須認真校對《畢業(yè)生登記表》正面的各項內(nèi)容(正面內(nèi)容不得擅自用筆做任何修改,出現(xiàn)空白請在系統(tǒng)中的“基本信息維護”功能中自行修改,再次打印即有內(nèi)容顯示),然后在背面的有關(guān)欄目用黑色簽字筆如實填寫個人簡歷,并到工作單位或所在街道辦事處簽署意見和加蓋印章。
五、現(xiàn)場辦理畢業(yè)初審的步驟
未打印《畢業(yè)生登記表》考生流程:填表→修改基本資料→驗核及初審→蓋章→交表。
已自行打印《畢業(yè)生登記表》考生流程:填表→驗核及初審→交表。
(一)填表
考生根據(jù)實際情況填寫《廣東省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請表》。
(二)修改基本資料
基本資料是指考生的民族、工作單位、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等。
(三)驗核
考生到區(qū)自考辦辦理畢業(yè)初審必須攜帶以下材料:
1.廣東省自學(xué)考試準(zhǔn)考證、身份證。
2.經(jīng)校對正確并到工作單位或所在街道辦事處簽署意見和加蓋印章的《畢業(yè)生登記表》一式兩份(已自行打表的考生)。
3.申請本科畢業(yè)的考生,須提供???或以上)畢業(yè)證書的原件及復(fù)印件,以及前置學(xué)歷認證的紙質(zhì)材料(與網(wǎng)上提交的前置學(xué)歷及認證信息內(nèi)容一致),包括下列學(xué)歷認證材料其中之一:
(1)學(xué)信網(wǎng)出具的《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》;
(2)全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心出具的《中國高等教育學(xué)歷認證報告》;
(3)教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的《國外學(xué)歷學(xué)位認證書》。
(四)初審
市自考辦通過系統(tǒng)進行畢業(yè)初審后,考生領(lǐng)取一式兩份《畢業(yè)生登記表》,并認真校對該表正面的各項內(nèi)容,然后在背面的有關(guān)欄目用黑色簽字筆如實填寫個人簡歷,并到工作單位或所在街道辦事處簽署意見和加蓋印章。已按要求自行打印《畢業(yè)生登記表》的考生初審后可直接交表。
(五)交表
考生申請畢業(yè)需提交以下材料(復(fù)印件統(tǒng)一用A4紙復(fù)印):
1.經(jīng)校對正確、考生工作單位或所在街道辦事處簽署意見和加蓋印章的《畢業(yè)生登記表》一式兩份(不能交復(fù)印件)。
2.準(zhǔn)考證、身份證復(fù)印件(復(fù)印在同一張A4紙上)。
3.申請本科畢業(yè)還須上交:
(1)專科(或以上)畢業(yè)證書的復(fù)印件;
(2)前置學(xué)歷認證的相關(guān)材料。
4.申請辦理機械制造及自動化(???專業(yè)畢業(yè)的考生,需提供機械類工種高級國家職業(yè)資格證書和高級技工學(xué)校畢業(yè)證書。
5.申請辦理工業(yè)電氣自動化技術(shù)(專科)專業(yè)畢業(yè)的考生,需提供電氣類工種高級職業(yè)資格證書和高級技工學(xué)校畢業(yè)證書。
6.申請行政管理學(xué)(獨立本科段)專業(yè)畢業(yè)的考生,需提供其??瞥煽儐?。
7.申請辦理護理學(xué)(專科、獨立本科段)、社區(qū)護理學(xué)(???、獨立本科段)、藥學(xué)(獨立本科段)專業(yè)畢業(yè)的考生,需按專業(yè)要求提供有效期內(nèi)的執(zhí)業(yè)證書(注:證書上必須有“執(zhí)業(yè)”二字)。
8.醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)的中?;?qū)?飘厴I(yè)生,申請辦理營養(yǎng)、食品與健康(???專業(yè)畢業(yè),需提供中專或?qū)?飘厴I(yè)證書。
六、其它注意事項
(一)考生必須在2015年6月19日前按要求上交《畢業(yè)生登記表》和相關(guān)材料,若不按時上交而造成延誤申請畢業(yè)的,一律推遲到下一次辦理。
(二)區(qū)自考辦只是對考生的申請材料進行初審,考生是否符合畢業(yè)條件由省考辦負責(zé)審核批復(fù)。
(三)領(lǐng)取畢業(yè)證的時間預(yù)計在2015年10月中下旬
(四)考生辦理畢業(yè)初審后,如急需開具學(xué)歷證明的,應(yīng)自行先復(fù)印《畢業(yè)生登記表》留存,然后參照省考辦相關(guān)規(guī)定辦理(詳見附件)。
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