第一條 目的

本公司為提升本公司人力資源之高度運(yùn)用,以達(dá)適才適任之目的,特訂定本辦法。

第二條 適用范圍

一、凡有關(guān)本公司人員之聘雇任用均適用之。

第三條 人員類別

一、正式人員-長(zhǎng)期性工作、固定工時(shí)者

(一)全職人員-每天工作滿九小時(shí)(含一小時(shí)中午休息時(shí)間),并享有公司福利。

(二)兼職人員-每周工作滿十二小時(shí)(即非每天及固定時(shí)間上班者),并享有公司部份福利。

二、臨時(shí)人員-臨時(shí)性工作、且六個(gè)月內(nèi)完成工作者,不享有公司福利,且不享有遣散費(fèi)制度。

第四條 作業(yè)程序

一、新聘任用人員及薪資預(yù)估

(一)各部門年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃需提報(bào)人員編制及預(yù)估薪資,經(jīng)核決權(quán)限核準(zhǔn),送交人事行政部,作為下年度各部門人員招募之依據(jù),以達(dá)人員及薪資控管。

二、人員征募申請(qǐng)

(一)由需求部門填寫 「人員征募申請(qǐng)表」(附表一),依核決權(quán)限送簽。

(二)人事行政部依核準(zhǔn)之「人員征募申請(qǐng)表」內(nèi)容,刊登征人啟示。

(三)臨時(shí)人員召募由需求部門填寫「臨時(shí)人員申請(qǐng)表」(附表二),依核決權(quán)限送簽。

三、面試作業(yè)處理

(一)由人事行政部將所收到之應(yīng)征書面數(shù)據(jù),進(jìn)行初步資格審核,再匯整合格應(yīng)征數(shù)據(jù),交需求部門審核并篩選應(yīng)征者后,即由人事行政部代為安排面試時(shí)間。

(二)理級(jí)以上主管得試其需要,由人力中介公司(head hunter)代為中介適當(dāng)人選。用人部門須于「人員征募申請(qǐng)表」注明是否采此方式進(jìn)行征募,人事行政部依據(jù)用人部門需求與人力中介公司聯(lián)絡(luò)相關(guān)中介事宜。

(三)應(yīng)征人員至公司面試,得由人事行政部負(fù)責(zé)接待應(yīng)征者。

(四)用人部門主管負(fù)責(zé)「初試」,并將初試結(jié)果紀(jì)錄于「面試核定表」(附表三)。

(五)通過(guò)初試之應(yīng)征者,得由人事行政部予以面談,簡(jiǎn)介本公司福利制度及安排復(fù)試事宜,未面談?wù)咭鄳?yīng)由人事行政部電話洽談后,安排復(fù)試事宜。

(六)由權(quán)責(zé)主管負(fù)責(zé)「復(fù)試」及確認(rèn)任用條件,并將復(fù)試結(jié)果紀(jì)錄于「面試核定表」及「新進(jìn)人員任用表」(附表四),于面試次日由人事行政部會(huì)簽后。人事行政部需審核職等、職級(jí)及薪資結(jié)構(gòu)并與面試主管確認(rèn),將「新進(jìn)人員任用表」依核決權(quán)限送簽。

四、通知作業(yè)

錄用后由人事行政部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)及確認(rèn)到職日期;透過(guò)人力中介公司招募人員者,決定錄用后由人事行政部負(fù)責(zé)通知應(yīng)征者及中介公司。

人事行政部依據(jù)已簽核之「新進(jìn)人員任用表」,寄發(fā)錄取「通知書」或「聘雇契約書」及相關(guān)附件,依據(jù)「員工任用管理辦法」通知錄用者報(bào)到。

應(yīng)征者面試審核不合格者,除非應(yīng)征者要求,原則上不另行書面通知,并將應(yīng)征者相關(guān)資料歸檔存查2個(gè)月,2個(gè)月后即予以銷毀。

透過(guò)人力中介公司招募,由人事行政部負(fù)責(zé)中介請(qǐng)款(中介顧問(wèn)費(fèi)用)相關(guān)事宜,若試用期間發(fā)現(xiàn)不符公司要求擬不繼續(xù)任用之情事,用人部門應(yīng)立即通知人事行政部處理(含通知人力中介公司等)。

五、任用資格限制

凡有以下情事之一者,不得雇用為本公司員工:

1.褫奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。

2.通緝?cè)诎刚摺?

3.受有期徒刑以上之宣告,而未諭知緩刑或未準(zhǔn)易科罰金,尚未結(jié)案者。

4.受禁治產(chǎn)之宣告上未繳銷者。

5.有吸食鴉片或其它毒品者。

6.患有精神病、法定傳染病或其它重大疾病者。

7.原在本公司服務(wù),未辦清離職手續(xù)或被免職者。

8.品性頑劣,經(jīng)其它家公私營(yíng)機(jī)構(gòu)解雇者。

9.未滿15歲之人,但國(guó)民中學(xué)畢業(yè)或經(jīng)主管機(jī)關(guān)認(rèn)定其工作性質(zhì)及環(huán)境無(wú)礙其身心健康者,不在此限。

10.未滿16歲之人,本公司未取得法定代理人同意書及其年齡證明文件者。

11.未依法申請(qǐng)核準(zhǔn)之外籍勞工。

第五條 核決權(quán)限,請(qǐng)參照核決權(quán)限辦法。

第六條 臨時(shí)人員

需由需求部門填寫「臨時(shí)人員申請(qǐng)表」,經(jīng)核決權(quán)限送簽,再送人事行政部辦理相關(guān)事宜,惟任期不得超過(guò)六個(gè)月。任期超過(guò)三個(gè)月者,公司依勞基法規(guī)定提供勞保。

第七條 新進(jìn)人員經(jīng)試用考核,任用為正式員工,其相關(guān)福利及管理依公司各項(xiàng)

規(guī)定辦理。

第八條 實(shí)施與修改

本辦法由執(zhí)行長(zhǎng)公布后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

本辦法于民國(guó)92年5月30日訂定。

附表一、人員征募申請(qǐng)表

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人員征募申請(qǐng)表

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